この記事は、ChatGPTやGeminiなどの生成AIを日常生活や仕事で活用し、時間を節約するための具体的な10のテクニックを、初心者の方にも理解できるように解説します。これらの技術を使うことで、日々のルーティンワークの効率化や、クリエイティブな活動、新しい取り組みのサポートが可能になります。
01. AIで入力をもっと手軽に
AIを使う際に、質問や指示を文章で打ち込むのは手間がかかりがちです。しかし、音声入力機能を活用すれば、思いついたことをそのまま話すだけでAIに指示を伝えられます。パソコンやスマートフォンの標準機能、またはAIツールの専用機能を使えば、タイピングに時間を取られることなく、まるで誰かに話しかけるように気軽にAIと対話できます。これにより、日常的な利用においてAIへの依頼が非常に楽になります。
02. AIを自分専用のアシスタントにする方法
AIの応答を自分の好みや目的に合わせて調整する機能があります。これは「カスタム指示」や「カスタムインストラクション」と呼ばれます。例えば、AIに「常に丁寧な言葉遣いで簡潔に答える」ように設定したり、自分の職業や背景（例：マーケティングの専門家である）をあらかじめ教えておくことができます。これにより、毎回同じ説明をする手間が省け、AIはあなたの要望に沿った回答を自動的に提供してくれるようになります。
03. 面倒な文章作成をあっという間に
仕事や日常生活において、様々な種類の文章を作成するのに時間がかかることがあります。例えば、取引先への丁寧な謝罪メールや、地域活動の告知文など、普段書き慣れない形式の文章は特に大変です。AIに「こういう目的で、この内容を伝える文章を作成してほしい」と依頼すれば、短時間で適切な文章のドラフト（下書き）を作成してくれます。さらに、作成された文章が相手に失礼にならないかといったチェックや修正もAIに依頼できるため、質の高い文章を迅速に作成できます。
04. 情報収集と整理の達人になる
インターネットで情報を調べるとき、たくさんのウェブサイトを一つ一つ見て、必要な部分を読み解き、整理するのは大変な作業です。AI検索機能を使えば、AIがあなたの代わりにウェブを検索し、その結果をまとめて回答してくれます。さらに、回答の形式（表形式、箇条書きなど）や、説明の難易度（例：高校生でも理解できるように説明して）を指定できるため、知りたい情報を最も分かりやすい形で手に入れることができます。
05. プレゼン資料の骨格を自動作成
プレゼンテーションの資料を作成する際、まずは全体の構成やスライドの骨組みを作る必要があります。AIを使えば、伝えたい内容をインプットするだけで、プレゼン用スライドの構成案や、場合によっては視覚的に整理された資料のイメージを生成できます。特にGeminiのようなAIでは、作成した構成をGoogleスライド形式で出力する機能があり、その後の編集作業を大幅に短縮できます。
06. 必要な画像をすぐに手に入れる
ブログやSNS、資料などで使用するイメージ画像や、オリジナルのキャラクターが必要になることがあります。AIの画像生成機能を利用すれば、特別なデザインスキルがなくても、言葉で「〇〇な雰囲気の、△△なキャラクター」のように指示するだけで、新しい画像を瞬時に作成できます。例えば、「青い帽子をかぶった犬の、コミカルなイラスト」のように具体的な指示を出すことで、イメージに合った画像を簡単に手に入れることができます。無料版でも多くの画像を生成できるAIツールもあります。
07. アイデアを尽きることなく生み出す
新しい企画や課題に取り組む際、アイデアが一つか二つで止まってしまうことがあります。AIにテーマを伝えて「アイデアを10個考えて」と依頼すれば、瞬時に多様な提案が返ってきます。生成されたアイデアが自分のイメージと少し違っても、「他の角度からさらに10個教えて」や「もっと〇〇な要素を取り入れて」といった追加の指示を出すことで、無制限にアイデアを深掘りしていくことができます。
08. 誰にも言えない悩みもAIに相談
仕事の戦略的な課題や、個人的なモヤモヤした悩みなど、誰かに相談したいけれど、時間や人間関係を気にかけずに話したい場面があります。AIは24時間いつでも、どんなテーマでも気軽に相談できる相手になります。AIに相談して得たアドバイスは、実行するかどうかを気に病む必要がなく、聞き流すことも自由です。これにより、精神的な負担を軽減しつつ、客観的な視点や様々な可能性を検討できます。
09. いつも繰り返す作業をAIに任せる
データ入力後の形式変更、情報の分類、特定のフォーマットへの整理など、毎回同じ手順で行う定型的な作業は多く存在します。AIに「このデータが入ったら、必ずこのルールで整理し、このフォーマットにまとめてほしい」という指示をセットしておくことで、同じ作業を自動的に処理させることができます。この機能を使えば、例えばニュース記事の要点を決まった形式でまとめたり、案件情報から自動的に提案書を作成する素案を作ったりといった、面倒な日々の作業を効率化できます。
10. 言葉でプログラムを作って業務を自動化
プログラミングの知識がなくても、日常業務を自動化するためのプログラムを作成できるのが「バイブコーディング」です。これは、AIに「〇〇な作業を自動化したい」と具体的な手順を言葉で伝えるだけで、ExcelのマクロやGoogle Apps Scriptなどのプログラムコードを生成してもらう技術です。例えば、「この表のデータから、特定の条件（例：購入元が『オンラインストア』または『専門店』）に合致する場合、別の列に『確認済み』と自動入力するプログラムを作って」と依頼し、作成されたコードを適用することで、これまで手動で行っていた繰り返し作業を安全かつ正確に自動化できます。これにより、専門家に依頼することなく、自分で業務効率化を進めることが可能になります。
